9月10日至11日,以“發展能源新質生產力 共建清潔美麗世界”為主題的2024年太原能源低碳發展論壇在瀟河國際會議中心舉行。
論壇由外交部、國家發展改革委、國家能源局和山西省政府共同主辦,匯聚了來自30個國家,250多位能源領域專家學者。大家交流新思想、新觀點、新理念,為推動全球能源治理新格局的加快形成貢獻中國力量、發出中國聲音。
瀟河國際會議中心承接了本次論壇開幕式暨高級別會議,包括1場院士論壇、1場主賓國論壇和5場院士分論壇、山西省外國駐華使節圓桌會議、7場領導會見活動、工作餐敘及山西特色文化展示活動的場地運營、會議配套、餐飲服務等相關保障工作。
瀟河新城酒店群作為此次活動的主要接待酒店,承擔了此次論壇的嘉賓住宿、用餐、管家服務等接待任務。
成立專班 落實落細各項工作
專門成立服務保障工作專班,召開專題會議,制定完善《論壇服務保障工作實施方案》,針對開幕式暨高峰論壇、文藝演出、分論壇等活動擬定專項服務保障方案,責任到人,保證各項工作落到實處,起到實效。
千名人員 確保服務保障質量
會議中心及配套酒店群共安排1000余名服務保障人員,確保服務到位、無工作紕漏。
圍繞大會主題,融合論壇元素和山西特色,精心布置晚宴,并根據嘉賓飲食文化的差異性劃分餐區、優化菜品、出具AB菜單,為特需嘉賓提供貼心服務。
安全應急 助力活動圓滿舉辦
召開現場會,對線路布置、UPS保障、用電安全等方面進行研究部署,開展電源高壓試驗及主備切換測試工作。對室內設施設備開展全面體檢,并針對設備功能性問題制定專項檢修計劃,確保會議期間水、電、燃氣、空調、消防、網絡通訊、電梯等設施設備處于良好狀態。
圍繞信息保密、賓客迎送、行李服務、會場服務、客房服務、餐飲服務、禮貌禮儀、安全應急及外語溝通能力等,進行專題培訓,提升服務人員接待能力。開展消防應急疏散、電梯突發情況、停電事故、食品衛生安全等模擬演練,提升保障服務人員應急能力水平。
最終,運營團隊以優質的場地服務、精細的會務管理、嚴密的安保措施、整潔的環境保潔、專業的禮儀接待以及精致的餐飲服務,贏得了與會嘉賓的贊譽。
山西·瀟河新城國際會議中心及配套酒店群,將持續提升運營服務能力,以精細化的管理、優質貼心的服務,匠心打造“城市會客廳”。